Definición de un buen jefe de región
· Es un León dedicado, tanto en la teoría como en la práctica.
· Es leal al gobernador de distrito en palabras y hechos.
· Apoya a los asesores de los comités distritales y siempre tiene presente que el club es la unidad más importante en el Leonismo.
Expectativas y cómo prepararse para el cargo
Posiblemente usted ha desempeñado varios cargos de liderato dentro del Leonismo antes de su nombramiento como jefe de región. Cada función que ha desempeñado lo ha preparado para la siguiente. Ahora, como jefe de región, asumirá mayores responsabilidades. Su influencia se extenderá a una región geográfica más extensa y aumentará el número de Leones a los que usted debe atender.
Estas son algunas de las preguntas que usted debe hacerse al entrar en funciones:
1. ¿Habló con su predecesor para saber cuáles son los proyectos que hay que terminar o cuáles son los asuntos de importancia regional que requieren de atención inmediata?
2. ¿Se ha comunicado con el gobernador en ejercicio para informarse de los planes para el distrito y qué parte de ellos son su responsabilidad?
3. ¿Tiene usted planes o una lista de proyectos que le gustaría llevar a cabo antes de terminar su año en ejercicio? Para ello, su calendario de planes puede serle útil.
4. ¿Ha dedicado tiempo para repasar los estatutos y reglamentos de su distrito?
Usted es miembro de un equipo mundial
No es necesario recordarle lo importante que es el cargo de jefe de región para la región y el distrito. El éxito de los clubes de Leones en su distrito depende del desempeño en conjunto de cada presidente de club, jefe de zona, jefe de región, vicegobernador y gobernador de distrito. Usted es el eslabón entre el gobernador de distrito y las actividades que desarrollan los jefes de zona y los presidentes de clubes.
Más de 1.350.000 Leones están unidos por el espíritu de trabajo en cooperación, y lo que uno de ellos dice o hace afecta de una u otra manera a todo el Leonismo. Lo que usted dice en las reuniones de gabinete, convenciones, seminarios y en sus visitas personales a los clubes, terminará influyendo en el rendimiento de su gobernador de distrito. Sus palabras y acciones tienen un efecto directo en los logros de su distrito al finalizar el año. Las obras que usted realice pueden tener un impacto en el Leonismo a escala mundial.
La autoridad de su cargo
Los Reglamentos Internacionales disponen que, con el visto bueno del Gobernador de Distrito y bajo su dirección (si decide tener en el distrito este cargo opcional), los Jefes de Región serán los principales dirigentes administrativos de cada región. Sus funciones y obligaciones serán las siguientes:
1. Adelantar los propósitos de esta Asociación.
2. Supervisar a los Jefes de Zona de la región y a los presidentes de los comités que le asignare el Gobernador de Distrito.
3. Desempeñar un papel activo en la organización de nuevos clubes y en el fortalecimiento de los clubes débiles.
4. Desempeñar todas las demás funciones administrativas que les encomiende la Junta Directiva Internacional a través del Manual del Jefe de Región y otras instrucciones.
Principales funciones del jefe de región
1. Ayudar en todo lo posible al gobernador, especialmente en asuntos relacionados a la región.
2. Coordinar las actividades de los jefes de zona.
3. Dar atención a los clubes débiles. Fortalecerlos con la ayuda del jefe de zona.
Ayudar en todo lo posible al Gobernador de Distrito, especialmente en asuntos relacionados a la región
Para realizar un buen trabajo, el gobernador debe depender de cada uno de los jefes de región, contando que cumplan con todas las obligaciones que les correspondan. Las funciones que el gobernador asigna a sus jefes de región varían de distrito a distrito. Sin embargo, la relación entre todos los gobernadores y sus jefes de región tiene un elemento en común: la confianza mutua. El gobernador confía en que usted cumplirá sus funciones responsablemente, de la misma manera como los Leones líderes de mayor jerarquía confían en que el gobernador hará su trabajo como corresponde.
El gobernador le puede asignar algunas tareas como las siguientes:
· Motivar a los jefes de zona.
· Hacer visitas oficiales a los clubes en reemplazo del gobernador.
· Presentar informes sobre la situación de la región.
· Poner al gobernador al tanto de los proyectos ya en marcha o de los que se quieren iniciar.
· Dar un informe breve y conciso en las reuniones del gabinete, dejando que el jefe de zona presente información específica respecto a los clubes.
· Ayudar al gobernador en la supervisión de los comités distritales.
· Presentar informes de sus visitas a los clubes.
· Colaborar con el asesor distrital de capacitación de dirigentes.
· Ayudar en la planificación de la convención distrital y otras reuniones distritales.
Coordinar las actividades de los jefes de zona
Los jefes de zona son el eslabón de unión más importante entre los Leones, usted y el gobernador. Cuando usted informa al gobernador sobre la situación de los clubes de su región, nadie puede darle información más concreta que los jefes de zona. Uno de los grandes desafíos de su posición es coordinar las varias actividades de sus jefes de zona. Esto deberá hacerse de manera que:
· Dé asesoría sin dar la impresión de querer imponer sus ideas.
· Esté de acuerdo con los objetivos generales del gobernador.
· Evite la innecesaria duplicación de servicios para las mismas personas (esto puede suceder en áreas con una alta densidad de población).
Para tener una comunicación efectiva con sus jefes de zona y ofrecerles el beneficio de su experiencia, reúnase con ellos frecuentemente. Las conversaciones telefónicas y la correspondencia nunca sustituyen la eficacia de la reunión personal. En las reuniones, procure lograr lo siguiente:
· Evaluar el progreso logrado con relación a los objetivos que usted y el gobernador hayan fijado para cada jefe de zona.
· Discutir y estudiar los problemas de los clubes y el distrito.
· Obtener de cada jefe de zona un informe oral de los programas futuros.
· Cuando usted asista a reuniones de zona, recuerde:
· Deje que el jefe de zona dirija la reunión. No interfiera, usted está visitando en calidad de observador.
· Aproveche la oportunidad para conocer mejor a los clubes.
· Evalúe la eficacia del jefe de zona. Observe en qué aspectos él puede necesitar de su ayuda.
Dar atención a los clubes débiles y en statu quo. Con la ayuda del jefe de zona, fortalecerlos y consolidarlos
Cuando se da de baja a un club, la situación probablemente no es la responsabilidad exclusiva de un León en particular. Sin embargo, cancelar un club es un fracaso que debe ser compartido por todos los líderes Leones, entre ellos el jefe de región. Para prevenir que una situación como esta ocurra, usted debe dedicar atención a los clubes débiles. Si usted nota síntomas de debilidad en algún club, avise inmediatamente al jefe de zona y ayúdele a trabajar con ese club. Recuerde, cuanto antes trabajen con ese club, más fácil será la tarea de fortalecerlo.
Los siguientes son algunos de los síntomas de debilidad de un club:
· Las reuniones son poco concurridas y la nómina de socios disminuye gradualmente.
· El club no realiza ninguna actividad de servicio.
· Hay falta general de entusiasmo por las actividades Leonísticas.
· No se consiguen nuevos socios.
· El club no paga sus cuotas a tiempo.
· Sus Informes Mensuales de Movimiento de Socios llegan atrasados o no son enviados.
Estos síntomas de debilidad usted los podrá notar únicamente si conoce bien a los clubes de su región. Para llegar a conocerlos, usted tendrá que hacer lo siguiente:
· Visitarlos personalmente.
· Asistir a las reuniones de zona (en calidad de observador) y mantener estrecha comunicación con los jefes de zona.
· Leer los boletines de los clubes.
A continuación enumeramos algunos de los métodos que frecuentemente emplean los jefes de región para ayudar a los clubes débiles. Se debe usar mucho tacto al momento de ponerlos en práctica:
1. Investigue dónde está el problema para determinar las causas.
2. Comunique y discuta los resultados de su investigación con los dirigentes del club.
3. Ofrezca soluciones para corregir el problema. Quizá usted prefiera hablar primeramente con el jefe de zona y con el gobernador. En casos extremos, usted puede sugerirle al gobernador que al club se le ofrezca el programa de Reactivación de Clubes.
Clubes en statu quo
Cuando un club de Leones no puede funcionar adecuadamente, el gobernador de distrito, previa consulta con el vicegobernador y el jefe de zona, recomienda que la Asociación Internacional de Clubes de Leones lo ponga en la categoría de «statu quo». Esto significa una suspensión temporal de la Carta Constitutiva del club. En estas circunstancias, el club tiene un período de 90 días para que estudie y resuelva sus problemas. En tales casos, usted debe darle al club la mayor atención y prioridad. Sin embargo, como en la mayoría de los casos, será el jefe de zona el que estará trabajando con los clubes en statu quo, su ayuda como consejero será muy valiosa, además será muy positivo que en estos casos usted respalde al jefe de zona.
Los clubes fuertes también lo necesitan
Un León líder como el jefe de región, nunca puede hacerse conjeturas como ésta: porque un club es fuerte hoy, no necesitará de su ayuda mañana. El club fue consolidado, no solo por el constante esfuerzo de los líderes del club, sino también por la constante vigilancia y atención de los dirigentes distritales. Ningún club llega a ser tan fuerte como para que nunca necesite que se le dé ánimo para llevar a cabo sus programas. Recuerde que un club fuerte es el mejor respaldo para un club débil.
Al visitar cualquier club, asegúrese de que el club cuente con los siguientes seis elementos, sin los cuales ningún club puede funcionar con éxito:
1. Un programa de servicio importante que la comunidad necesite y desee.
2. Un programa de recaudación de fondos en el que la comunidad participe y contribuya.
3. Buenas relaciones públicas, tanto dentro como fuera del club.
4. Buenas reuniones. Esto significa que las reuniones se llevan a cabo en un lugar cómodo, buenas comidas a un precio razonable, un buen comité anfitrión y programas interesantes.
5. Espíritu de compañerismo y equipo.
6. Un programa de aumento de socios y desarrollo que incluya una ceremonia solemne de iniciación, una inmediata orientación y participación del nuevo socio.
Su papel en la fundación de nuevos clubes
Para extender el Leonismo, la principal iniciativa es comenzar un nuevo club en alguna comunidad que se beneficiará de su creación. Habiendo decidido lo primero, para fundar al club se necesita hacer lo siguiente:
1. Reunirse con el asesor distrital de extensión para conocer mejor el trabajo que a él le corresponde.
2. Obtener del Departamento de Nuevos Clubes los materiales para organizar de nuevos clubes.
3. Revise con el jefe de zona y con el asesor distrital de extensión la lista de comunidades Leonísticas de su región.
4. Anime a los clubes en su región a que organicen nuevos clubes y ofrézcales su cooperación.
5. Una vez que se haya fundado un club, usted también comparte la responsabilidad de cuidar de éste. Cerciórese de lo siguiente:
· Que los dirigentes y socios estén bien instruidos en el Leonismo.
· Que el club sea frecuentemente visitado por Leones de experiencia y trayectoria reconocida.
· Que reciban asesoramiento y consejo cuando lo necesiten o soliciten, y que este tipo de ayuda no interfiera con las actividades y dirección del club.
El gobernador de distrito puede pedirle que dirija un seminario de orientación para nuevos socios o dirigentes de su región. Si este fuera el caso, usted puede obtener excelentes guías para la organización y dirección de sesiones solicitándolas al Departamento de Aumento de Socios y a la División de Liderazgo de la oficina internacional.
Ceremonia de juramentación de nuevos socios
En algunas oportunidades a usted se le pedirá que lleve a cabo una ceremonia de juramentación de nuevos socios. Naturalmente, esto podrá hacerse de diferentes maneras, dependiendo de las costumbres locales. Pero siempre, la ceremonia debe hacerse con la solemnidad e importancia que se merece y debe ser presidida por un León de prestigio.
A continuación damos algunos ejemplos.
· Haga una breve presentación de la historia de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.
· Presente una breve historia del club y sus actuales programas.
· Recalque que la afiliación es únicamente por invitación, y que todos los socios del club dan la bienvenida a los nuevos socios.
· Explique lo que se espera del nuevo socio: asistencia a las reuniones, tiempo para los proyectos del club, etc.
· Tómeles el juramento.
· Entregue la carpeta de nuevo socio y explique su contenido.
· Explique las responsabilidades del socio patrocinador.
· Dé la bienvenida al Leonismo, en nombre del club y del distrito.
Juramento
(Esto es solamente un ejemplo. El León que oficia la ceremonia tiene plena libertad de seguir las costumbres y tradicionales locales.)
«Me complace ahora tomarle el juramento como socio de nuestro club y de la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Por favor, repita después de mí:»
«Yo (nombre del socio) acepto mi afiliación oficial al club de Leones de _______________________ , y me comprometo a participar en todas las actividades del club. Pondré todo lo que está de mi parte para cumplir con el Código de Ética del Leonismo, asistiré a las reuniones regularmente, aceptaré las responsabilidades que se me asignen y contribuiré con mi porción en los programas del club, distrito y Lions Clubs International.»
«Ahora es usted miembro oficial del club de Leones de
El León padrino le pondrá el prendedor Leonístico, lo que representa su incorporación a este club.»
(Los patrocinadores ponen el distintivo en los nuevos socios)
Juramento (segundo ejemplo)
«Reconociendo su deseo de formar parte de este club de Leones y de la Asociación Internacional de Clubes de Leones, le pido que responda a mis palabras con un simple ‘sí, acepto’ y ‘sí, lo haré’.»
«¿Acepta usted formar parte del club de Leones de
sabiendo que al afiliarse está comprometido a participar en todas las actividades del club?»
«Sí, acepto.»
«¿Pondrá usted todo lo que esté de su parte para cumplir con el Código de Ética del Leonismo y asistir a las reuniones regularmente, aceptar responsabilidades y contribuir con su porción en los programas de su club, el distrito y la Asociación?»
«Sí, lo haré.»
«Desde este momento usted es miembro del club de Leones de ____________
Ahora, su padrino le pondrá el prendedor con el emblema del Leonismo que representa su incorporación oficial al club.»
(Los padrinos ponen el prendedor en los nuevos socios).
Palabras de clausura
«Compañero León, lleve su distintivo en todo momento y con mucho orgullo. Quiero felicitarlo y darle la bienvenida a la organización de clubes de servicio más grande del mundo: la Asociación Internacional de Clubes de Leones. En nombre del club, quiero ahora hacer la entrega de la Carpeta para Nuevos Socios; contiene su certificado oficial de afiliación y otros materiales que le serán de utilidad al iniciarse en su carrera Leonística. Estamos muy complacidos de tenerlo entre nosotros como socio de este club.»
Organización administrativa de la oficina internacional
División de Actividades Internacionales y Planificación de Programas
executiveservices@lionsclubs.org
Dirige operaciones en la investigación, planificación y desarrollo de materiales para diversas actividades. También coordina el flujo de información de los clubes y distritos a los respectivos comités de la Directiva; asimismo, pone en marcha los programas de actividades que la Junta Directiva haya aprobado. Atiende programas de planes a largo plazo, el programa presidencial anual y otras funciones que le asigna el administrador ejecutivo.
División de Administración de Clubes y Distritos
districtadministration@lionsclubs.org
Dirige la administración de los distritos y clubes alrededor del mundo, coordina la adecuada transferencia de información en todos los idiomas oficiales de la Asociación. Tiene a su cargo la entrega de los premios Gobernador de Distrito 100% y los premios Presidente de Club por Excelencia.
División de Convenciones
convention@lionsclubs.org
Desarrolla, administra y coordina las actividades más importantes con relación a la convención internacional y a las reuniones de la Junta Directiva.
División de Extensión y Aumento de Socios
extension@lionsclubs.org
Coordina y dirige los planes, programas y operaciones internas para fomentar el crecimiento de la Asociación mediante la creación de nuevos clubes, ingreso de nuevos socios y programas de retención.
División de Finanzas
resources@lionsclubs.org
Administra los recursos de la Asociación (los empleados y los bienes). Ejecuta y verifica el cumplimiento de las normas que rigen los asuntos laborales y financieros de la Asociación, incluyendo transacciones bancarias, transferencias de fondos, contabilidad y cartera de inversiones.
División de Informática
it@lionsclubs.org
Planifica, organiza y controla todas las operaciones de procesamiento electrónico de datos, incluyendo análisis de sistemas, programación, red de microordenadores y preparación de informes financieros, estadísticos, de inventario y de socios.
División Jurídica
legal@lionsclubs.org
Esta división es responsable de las operaciones legales de la Asociación, que incluye la preparación de documentos para el pago de impuestos anuales, control de marcas registradas de la Asociación, así como derechos de autor; está a cargo de la evaluación del seguro de responsabilidad civil de la Asociación, así como otros programas de seguros de propiedades y accidentes; la incorporación de clubes en los distritos; el respaldo o endoso y certificación de candidatos a cargos internacionales; y procedimiento para enmiendas a los estatutos.
División de Liderato
leadership@lionsclubs.org
Esta división es responsable de todos los programas de liderato y capacitación de dirigentes como seminarios, conferencias, programas de estudios y publicaciones a escala internacional, de distrito múltiple, distrital y de clubes (v.gr.: para los gobernadores de distrito, dirigentes de clubes, etc.).
División de Relaciones Públicas y Producción
pr@lionsclubs.org
Coordina e integra todos los programas de comunicaciones con relación al plan integral de relaciones públicas, comunicaciones internas y externas y la revista EL LEÓN. Proporciona asesoramiento editorial y servicios de composición tipográfica y realización de maquetas para todos los boletines, guías, manuales de programas y material audiovisual de la Asociación.
División de Suministros para Clubes
clubsupplies@lionsclubs.org
Vende y distribuye suministros y supervisa las operaciones de compra y despacho de artículos. Administra los departamentos que promocionan, facturan, tramitan, despachan y hacen el inventario de suministros para los clubes de Leones.
Fundación de la Asociación Internacional de Clubes de Leones (LCIF)
lcif@lionsclubs.org
Esta división administra a la Fundación de la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Entre sus funciones se incluyen la promoción de sus actividades, administración de inversiones, control de entrega de subvenciones. La división trabaja siempre en coordinación con el Consejo de Síndicos y la Junta Directiva.
THE INTERNATIONAL ASSOCIATION
